アジェンダ
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アジェンダとは、「議事次第」「議事概要」などとも呼ばれるもので、会議の目的や進行等を記載したものである。具体的には、作業計画表と課題管理表の内容を踏まえて、会議の時間や場所、プロジェクト全体の中での会議の位置づけ、討議したい内容の概略などを示すものである。一般的なアジェンダでは、会議の日時・場所・議題・配布資料などの形式的な情報しか記載されていない場合が多い。しかし、機能するアジェンダにするためには、これらに加えて、これまでの作業内容と今後の予定が記載されねばならない。さらに、議論の目的や主なポイントも必要である。一見、会議のために無駄な手間をかけているようにも感じられるが、アジェンダの作成には大きな意味がある。
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